シービー・リチャードエリス株式会社ではSSL（Secure Sockets Layer）というシステムにより個人情報を保護しております。インターネットを使用して送受信される情報は、盗聴や情報の改ざん、成りすまし等の危険があります。しかし、SSLを使用するとこれらの脅威から守って、安全に情報を送受信することができます。
シービー・リチャードエリス株式会社（以下「弊社」という）は、法令・諸規則を遵守し、社会的規範にもとることのない誠実かつ公正な企業活動を実践することを、経営の基本原則として位置づけ、「不動産価値の創造により、人の成長と社会の発展に貢献すること」を経営の理念として、信頼いただけるベストパートナーを目指して努力しております。また弊社は、お客様及びお取引先の皆様に安心と安全をご提供させて頂くために、皆様からお預かりしている個人情報を適切に利用し、保護することが、弊社の社会的責任であり、事業活動の基本であると考えております。
弊社は、お客様及びお取引先の皆様の個人情報の取扱いに際しては、外部への流出防止だけでなく、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施しております。また弊社は、サービスの充実のために、弊社業務の管理・運営の一部を外部の業務委託先に委託することがありますが、その際にも、皆様の個人情報の流出や不正アクセスなどが起こらないように業務委託先にも適切な管理を徹底させております。
弊社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成17年4月1日施行)の遵守を図るため、以下に個人情報保護方針を掲げ実施いたします。
平成17年4月1日
シービー・リチャードエリス株式会社
個人情報は適切な方法で収集するとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、情報主体（以下、本人という）の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
弊社がご提供いただく個人情報を利用する目的及び範囲は以下のとおりです。
１．弊社のサービスご提供のため
不動産の売買・交換・賃貸の代理・媒介業務
信託受益権の売買の代理・媒介業務
不動産鑑定評価等業務
不動産投資顧問業務
建築設計業務、工事監理業務
不動産の貸借・運営・管理業務
事務機器・通信機器の販売・斡旋業務、通信設備の工事業務
不動産に関する企画・調査・分析・情報提供業務
不動産情報誌・媒体の企画・制作・発行業務
各種印刷物の請負事業（企画・制作）、セールスプロモーション業務
以上に関連するコンサルティング業務
２．お申込いただいた各種書籍を発送するため
３．ご請求いただいた資料を提供させていただくため
４．その他各種お申込み・お問合せにお答えするため
５．不動産事業に関連する有益な情報をご案内するため
６．お客様のご意見の提供をご依頼するため
７．取引先との業務の推進・発展のため
８．お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のため
９．採用に関するご応募をいただく際の資格審査のため
なおご応募の方からの特段の申し出がないかぎり、弊社では将来の採用可否等の検討のために、ご提供いただいた情報を保存することがあります。
10．上記のほか、弊社の営業に関する範囲
弊社が保有する個人情報は、以下の場合に、お名前、ご住所、お電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
１．本人から同意があった場合
２．法令に基づく場合
３．人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
４．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
５．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６．上記１．の利用目的の達成に必要な範囲での第三者へ提供
※不動産の売買・賃貸の代理･媒介の場合
上記１．の利用目的について、個人情報を以下のグループ会社にて共同利用を行なう場合があります。この場合お客様の情報は、グループ会社においても弊社と同様に保護されます。
シービー・リチャードエリス総合研究所株式会社
シービー・リチャードエリス・アセットサービス株式会社
CBREジャパン株式会社
※不動産鑑定評価業務の場合
個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の防止に努めます。
業務委託について、個人情報の保護をより確実にするため、見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
個人情報保護管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。
また、全従業者（役員、正社員、契約社員、派遣社員など）に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。
ご本人に関する情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。
お客様や当社に関係する方々からの個人情報に関するお問合せ窓口を設置いたします。個人情報に関するお問合せは、電子メールで下記窓口へお願いいたします。
後日、弊社若しくはグループ会社から電子メールまたは書面を以って回答いたします。
（本手続きについては、別途手数料を申し受ける場合がございます。尚、お問合せの内容によっては本人確認のため、ご来社をお願いする場合がございますので、予めご了承ください。）
■お問合せ窓口
E-mａil ： info@oj-net.co.jp
宛先 ： 情報セキュリティ委員会事務局 宛て
弊社個人情報保護方針に重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知いたします。その他の変更についても、最新の情報を本ウェブサイト上で随時ご確認ください。
【本ウェブサイト(www.oj-net.co.jp)のご利用について】
安全管理について
本ウェブサイトを利用されたお客様の個人情報が登録されたデータベースは、外部からのアクセスを防御する仕組み（ファイアウォール）で保護されたシステムに保存されます。また、ご購入の申し込みやユーザー登録等の入力から登録への過程では、お客様のデータは「SSL」というデータ暗号化技術を使用しています。これにより、お客様が入力される個人情報が漏洩したり、改ざんされたりする可能性は極めて低くなります。
Cookieの利用について
本ウェブサイトでは、Cookieを利用したページがあります。Cookieの利用により、ウェブサーバはCookieを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができ、お客様がウェブサイトを再訪された際に、カスタマイズ機能等の利用により、ウェブサイトを便利にお使いいただくことを目的としております。また、ウェブサイトの利用回数調査など、統計的な分析を目的としてアクセスログ情報の活用を行うことがありますが、その場合にもお客様のプライバシーを侵害することはありません。
なお、ブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブサイトのサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。
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